فن إدارة المكاتب (باعتماد
معهد القيادة والإدارة –
بريطانيا)

لمحة عن البرنامج

إن وجود مدير مكتب ذا كفاءة لهو شيء أساسي لضمان سير أعمال المؤسسات بسلاسة ودون تعقيدات. وشاغل منصب مدير المكتب يتحمل مسئولية الأداء الجيد لكافة الخدمات الإدارية في المؤسسة. ولكي تكون مدير مكتب ناجح، تحتاج إلى عدد من المهارات والخبرات لإدارة العلاقات، جدولة الاجتماعات، تخطيط الفعاليات والإشراف على كافة الخدمات الإدارية والأفراد.
زمن خلال ضمان سير كافة الاعمال الإدارية بشكل سلس، يمكن لأصحاب العمل وشركاء الأعمال والفرق التشغيلية التركيز على نمو ونجاح المؤسسة. وإذا ما كنت تبحث عن دور ريادي في مؤسستك، فربما يكون منصب مدير المكتب هو الخيار الصائب لك.

أهداف البرنامج

بنهاية هذا البرنامج التدريبي، سيتمكن المشاركون من:

• تعريف وفهم دور مدير المكتب والإداري.
• معرفة دورهم كمدراء مكتب وفهم متطلبات شركتهم في هذا الخصوص.
• التحول من دور الإداري إلى مدير المكتب.
• إدارة المهام، الفريق والذات (نموذج جون أدير John Adair’s Model)
• التواصل بفاعلية وثقة مع كافة المستويات.
• التعرف على الأسباب الرئيسية للضغوط وأساليب التعامل معها.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات بفاعلية.
• وضع استراتيجيات ترتيب وتنظيم الأعمال.
• التعرف على العادات المضيعة للوقت وتغييرها

المرشحون لحضور البرنامج التدريبي

• مدراء المكاتب

• موظفي السكرتارية

• كافة الموظفين الإداريين

تفاصيل انعقاد البرنامج

عدد الأيام : 3 أيام
تاريخ البرنامج: 18-20 فبراير 2020
أوقات البرنامج : 9.00 صباحاً – 2.00 مساءً
لغة البرنامج : اللغة الإنجليزية
مكان إنعقاد البرنامج : قاعة تدريب بفندق خمس نجوم مجهزة بكافة الأجهزة والوسائل التدريبية